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      某天午后，我接到得到《5 分钟商学院》刘润老师的电话。

　　电话里人声嘈杂，信号不太好，我猜是润总突发奇想，兴冲冲地打来求证：

　　“哲涛，这次毕业大课，能不能融入抖音视频里的那种动画效果？”

　　一个多月之后，5 商毕业大课在上海召开。

　　这是得到 2018 年度规模最大的线下课，超过 1000 名同学参加了这次毕业典礼。

　　也顺便见证了这份有点神奇的 PPT。

　　这次的“抖音风”大课，堪称我有生以来，最复杂的一次 PPT 尝试。

　　如果你刷过抖音，应该对这样的文字呈现方式已经很熟悉了。

　　如你所见，所有出现过的元素，并没有真正消失，只是旋转、跳跃之后……退到了屏幕外。

　　做这种风格的 PPT，要提前摆好页面内外的元素，错落有致是基本要求。

　　还要保证方位准确，有时峰回路转，前面内容会变成后面的背景。

这个旋转，是为了穿越回之前某个话题，得出结论

　　润总希望用一天时间，带同学们一起遍历两年 260 讲的内容，交付一棵凝聚了《5分钟商学院》全部内容的“认知之树”，信息量可想而知。

　　刚才你看到的，只占不到 1/10 篇幅……

　　好在，我最终不辱使命，让这棵认知之树，出现在大屏幕上。

　　为了完成了这个 PPT，我前后用了一个月时间，其中的思考和技巧，也许能带给你一些启发。

　　风格？抖音风不就已经算是定下风格了吗？

　　动画只是风格的一小部分，字体用什么、颜色选哪些、图片怎么搭……这些同样重要。

　　在这个 PPT 里，动画已经足够复杂了，所以其他元素要为动画效果让步。

　　整体原则就是——尽可能藏巧、减少单位页面信息量。

文字的字号尽量放大

尽量用图标增强阅读感

　　为了区别文字间的层级关系，我用到了好几款汉仪的字体——典黑、雅酷黑、中宋。

还用镂空、斜体等方式，强化差异感

　　在一些需要调动情绪的页面中，用到两款很帅气的手写字体，也都是汉仪出品的——秦川飞影、尚巍手书。

请注意，汉仪字体商用需授权

　　图片的使用也克制了很多，没像以往那样频繁更换底图。

只有在传递价值观的时候，用到全图型设计

　　演讲型 PPT 动画背后，考验的是设计元素平衡感的拿捏。　　

　　正是由于一开始确定了整体风格，才能让整个 PPT 虽然万般变化，却能稳住调性，未离其宗。

　　一旦确定好设计风格，接下来的事反而简单了。

　　可能你会觉得做 PPT 动画有点高深。但其实 PPT 动画看起来复杂，原理却很简单。

　　“高深”不至于，顶多是“繁琐”。

◇◆◇

1、学会“平滑”切换，搞定 80%

　　平滑是 PPT 诸多“切换”效果中的一个，在翻页的时候可以发挥作用。

　　如果第 1 页 PPT 有一个（或一些）元素，你把它放在了页面左边；第 2 页 PPT 还有同样的元素，你把它移到了右边。

　　再把换页方式设置成“平滑”，动画就自动生成了——

　　简单地说，把元素在页面上摆放好，“平滑”能一键生成动画。

　　只要你明白了“平滑”这回事，再看这些动画效果，是不是觉得简单到爆炸？

　　是的，“平滑”帮你安排的明明白白。超过 8 成的动画，其实是摆出来的……

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2、善用隐藏元素，帮你搞定旋转动画

　　有时，为了多些层次感，还会让元素旋转。

　　如果不加处理，做出来的动画就会有点拧巴，旋转的中心不稳，很不自然。

　　也很好理解，PPT 动画中，旋转的中心永远是元素的重心。

　　还以刚才的动画为例，如果希望围绕左侧的同心圆旋转，怎么办？

　　要想办法借助隐藏元素，改变旋转的中心。

　　插入一个大大的圆形，大到完全覆盖旋转的元素，让这个大圆圆心与旋转的圆点重合。

　　你肯定看明白了，只要把旋转的元素与这个大圆组合在一起，旋转的中心就改变了。

　　再来看几个例子，倒计时的指针旋转、小草随风摆动的效果是怎么做的？

　　这些都是用隐藏元素，改变了旋转的中心。

　　这个技巧在这份 PPT 里每次旋转动画出现时，都会被用到。

　　有点意思吧，其实只是一点点障眼法，一旦跟你说破，妥妥的不难。

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3、再复杂的动画，都逃不出“叠加”

　　再来看看页面中的动画是怎么回事。

　　我相信出现、消失、移动……这些单一的动画效果，对你来说绝非难事。

　　只要我们把不同类别的动画结合起来，就能“叠加”出万千变化。

　　PPT 总共有 4 类动画效果，分别是——

　　进入类，元素出现，从无到有；

　　退出类，元素消失，从有到无；

　　强调类，元素状态变化（旋转、闪烁、放大缩小……）；

　　路径类，元素位置变化。

这 4 类动画，在 PPT 软件里对应 4 个颜色

　　所有复杂的效果，都是基于这 4 大类，演化得来。

　　下面的动画，你能不能看出一点端倪？

　　这些文字的动画，是移动（路径类）+ 渐现（进入类）。

　　再来看一个有趣的效果——

　　这个生命周期模型里的小人儿和石头，用的是移动（路径类）+ 旋转（强调类）。

　　再复杂的动画，都逃不出“叠加”二字。

　　这些动画技巧难吗？一切可以掌控的，都不难。

　　那在 PPT 里面，还有什么是不能掌控的吗？

　　在 PPT 开发小哥眼中，我们的这次“抖音风”尝试可能是极客的炫技，或者是行为艺术……

　　0.001% 的极端操作，往往意味着稳定性得不到保障。

　　就以我们刚才提到的平滑切换为例，5 个元素当然没问题，10 个元素也还行。

　　那 50 个呢？在很多页面，冒出 50 个元素一点不夸张……

　　如果为这 50 个元素一一设置动画，播放起来肯定卡到不可描述……

　　回顾整个 PPT 项目，为了让动画“不卡”，投入的精力甚至超越了制作动画本身……

　　有三个重要的做法和建议，供你参考。

◇◆◇

1、把多个元素，变成一张图片

　　一旦发觉卡顿的迹象，最先尝试的方法就是缩减元素个数。

　　PPT 自带非常方便的图片转换功能，可以选中多个元素，然后右键另存为，把它们图片化——

右键 - 另存为图片；还可以在粘贴的时候，选择粘贴选项 - 粘贴为图片

　　原本 PPT 软件要同时调动十几个文本框、十几个形状、几张照片……还要让它们同时运动，想想就知道特费劲……

　　一旦它们变成一张图片，那处理压力当然大大降低。

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2、把复杂的动画，转成视频

　　还可以怎样让动画更流畅？试试转成视频。

比较典型的是用来表示“多”的动画效果

　　在 PPT 的世界里，元素很多、动静比较大的动画，带给电脑的压力也会很大，有时转成视频是最好的方法。

　　把 PPT 变成视频的方法是：文件 - 导出 - 视频。

播放起来一卡一卡的动画，转成视频反而丝般顺滑

　　再把转好的视频放回 PPT ，就能与前面的页面无缝衔接。

　　转视频这个功能看似不常用，可要是把 PPT 变成小视频发朋友圈的话，简直棒呆了！

　　这儿再给你几个小 tips ——

• 导出前，可以把不需要的页面暂时隐藏或删除；

• 留意下时间参数，大多情况下选择 0 ；

• 按需设置解析度，如果你的 PPT 软件版本足够新，目前最高支持 4K ；

• 格式方面，MP4 的效率和效果综合来看是最好的选择，但如果上传视频网站，请选择 WMV 。

3、永远别忘了——多准备、多走场、多彩排

　　开课前一天晚上，我去到现场，做最后的测试和准备。

　　很多优化工作，来到现场、开始彩排之后，才算正式开始。

　　例如，测试表明，如果把整个 PPT 文件拆成 4 份，再提前播放一遍，可以优化呈现流畅度。

　　还有，在保证效果的前提下，给电脑设置一个比较低的分辨率，最好别开演示者视图……

每调整一次，就让屏幕前的伙伴看一眼……

　　要多问问场务小哥，多掌握点专业知识，以防万一还能有个接应……

其实大部分都不用动，也就需要留意那么几个按钮

　　顺便感受现场灯光，要保证观众席每个角度看上去不至于反光，还要提醒演讲者走位和朝向，判断拍摄效果。

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　　第二天，大课正式开场，润总在台上讲，我边听课，边用备用电脑跟着翻页……

　　我提前跟他说好，万一一天下来电脑不堪重负，突然黑屏也不要在意……

　　我随时准备着，十几秒就可以无缝切换到备用电脑。

随时准备切换信号源、转移翻页器

　　台前润总潇洒自如，我在幕后一直不敢松懈，最后有惊无险，5 商 2018 年的课程，圆满收官。

　　相信这次大课，对于润总和我而言，都是一次非常奇妙的体验。

　　在最早听到润总想法的那一刻，我也非常兴奋。

　　如果 PPT 能帮助演讲者实现他的奇思妙想，还能合情合理的炫技，那简直是梦寐以求的事啊！

　　从 2017 年至今，我一共协助润总完成了 9 门 / 19 场大课的 PPT 设计。

　　借助润总的影响力，也让我能够用 PPT 作品，服务了近万人次。

　　我也因此成为了最懂 5 商课程的学员之一。

　　成为润总“背后的男人”，让我获得了很多近距离观摩润总工作的机会，特别受益。

◇◆◇

　　每次一两百页的 PPT，我跟润总的对接却无需见面，都是通过电话完成的，少则一小时，多则半天。

　　通话之前，我会收到一份初稿——

　　看上去很简单，润总会备注好希望呈现的效果和感觉，对我来说已经足够了。

　　然后就是多次打磨和修改。

　　在这种合作模式之下，我们可以越来越好地借助 PPT 控制节奏，越来越多地发挥出 PPT 在理性之余、传递情绪的强大功能——

　　可能是这些超出想象的 PPT 动画呈现，给了润总在收官大课颠覆一把的底气。

　　通过这 9 次大课的合作，毫不夸张地说，润总已经完完全全驾驭了 PPT 这项技能，成为了 PPT 高手。

　　这是最让我自豪的——我见证了一个顶尖高手的进化。

◇◆◇

　　当然在这个过程中，我也飞速进化着。

　　熟练掌握一项技能，万里之行才刚刚开始。

　　让自己的能力与世界更好地嫁接，是我们应该持续努力进化的方向。

- End -

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