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超详细的暑假事务安排信息汇总,你不点开来看看吗?

放假了的 苏州大学 2022-06-05

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经过考试周的洗礼

大家终于迎来了期盼已久的暑假

大苏为大家整理了

假期内学校各项事务安排

一起来看看吧

记得及时保存收藏哦


关于暑假期间

校党委印章使用及机要文件处理

等事项的友情提醒

暑假将至,为方便各单位假期中使用校党委印章和机要文件的处理,党委办公室将安排专人值班提供服务。具体时间为:每周二、五上午10:00-12:00。 若有紧急要事,请提前与党委办公室综合科和机要科联系。

联系电话:综合科:6511242515995739719机要科:6511477513913144006

特此提醒。


关于暑假期间

学校印章使用事项的友情提醒

为方便各单位暑假期间使用学校印章,校长办公室已安排专人值班,提供服务。具体服务时间不变,即每周二、五上午10:00-12:00

其他时间,如遇科技项目申报等紧急情况,请提前与校长办公室综合科王伟老师联系,联系电话:6511222013701419381

特此提醒。


关于暑假期间办理党员组织关系转接

等事项的友情提醒

暑假期间,为便于师生办理党员组织关系转接等事项,党委组织部将安排专人值班,提供服务。

办理时间:每周二、五上午9:30-11:30

办理地点:党委组织部值班室(本部纵横楼三楼)

联系电话:67505307

注意事项:

1、党员组织关系介绍信需变更的毕业生党员,应携带原介绍信(省内转接不用提供)、变更申请表和相关材料,经学院(部)审核盖章后至组织部办理。《党员介绍信变更申请表》可登录组织部网站“常用下载”页面下载。

2、暑假期间的党员组织关系转入,新进教职工党员需凭人事处进校单(或通过人事系统在线办理)和介绍信(省内在线转入不用提供)到学院办理;新生党员暂不转入,开学后交由辅导员统一办理;附属医院新进教职工党员的介绍信由组织(人事)处收齐,等开学后与新生一并办理。

特此提醒。


关于暑假期间

人力资源处、党委教师工作部印章

使用事项的友情提醒

为方便各位教职工假期中使用人力资源处、党委教师工作部印章,人力资源处、党委教师工作部将安排专人值班,提供服务。具体服务时间为:每周二、五上午10:00-12:00。如遇特殊情况,请提前与人力资源处、党委教师工作部值班人员联系。

如有不便敬请谅解!特此提醒,请相互转告。

备注:周一至周五安排专人值班,具体安排见下表。

友情提醒:为便于教职工开取各类证明,人力资源处已启用自助打印终端,提供24小时服务。有关证明打印类型和具体操作流程见下图。


财务处关于暑假工作安排的通知

确保为教学、科研等各项工作提供财务服务,财务处自7月8日-8月30日正常办理各项财务业务。具体安排如下:

一、财务报销工作安排

1、报销业务实行网上预约、自助扫码投递,投递机24小时自助运行。投递地点:

(1)天赐庄校区:凌云楼一楼大厅、纵横楼一楼大厅;王健法学院一楼大厅(东吴物业办公室门口)

(2)独墅湖校区:炳麟图书馆一楼大厅、药学院云轩楼一楼大厅;907号楼一楼大厅

(3)阳澄湖校区:行政楼一楼大厅

各位报销人员可自行选择投递地点。

2、暑假期间(7月8日-8月30日)报销咨询电话:67501210,退单请至短信提示地点领取。

二、其他财务工作安排

三、暑假工作时间安排

周一至周五   上午8:30-11:30,下午14:00-17:00

四、未尽事宜,请拨打上述联系电话,我们将竭诚为您服务。

特此通知,请相互转告。


关于暑假期间

科研经费审签工作安排的友情提醒

为方便科研人员项目结题,暑假期间审计处将安排专人值班,提供审签服务。具体服务时间为每周五上午9:30—11:30 ,地点及联系电话见审计处网站值班表

特此通知,敬请谅解。


校园一卡通充值点暑期值班安排

为方便各单位假期中办理一卡通业务,现就暑假期间校园一卡通充值点工作安排如下:

一、值班日期:7月8日—8月30日每周五:9:00—15:00办理充值和补卡业务

二、值班地点:天赐庄校区、独墅湖校区、阳澄湖校区

三、9月2日起恢复正常工作时间

即:每周工作三天,周一、周三办理补卡业务;周五办理充值和补卡业务

工作时间:9:00——15:00

友情提醒:为提高校园一卡通充值效率,确保广大师生暑假期间校园内正常消费,请尽量使用支付宝充值或交行卡圈存。


关于暑假期间教务部印章

使用事项的通知

为方便普通全日制本科学生出具成绩等证明材料,暑假期间教务部将安排专人值班,提供服务。现将有关事项通知如下:

一、办理成绩、学历、学位等材料

1.在校学生、2019年应届毕业生中文成绩单:持一卡通在凌云楼517室中文自助服务终端上刷卡取件。

取件时间:周一至周五,上午8:30至11:30,下午2:00至5:00。

2.在校学生英文成绩单、英文学籍证明:网上预约缴费(http://jwyy.suda.edu.cn),根据预约回执单上的取件日期,持预约人的校园一卡通至凌云楼517室英文自助服务终端刷卡取件。

取件时间:周一至周五,上午8:30至11:30,下午2:00至5:00。

3.2019年应届毕业生中文学历、学位等证明材料:网上预约缴费(http://jwyy.suda.edu.cn),每周二上午9:00至11:30持复印件至凌云楼507盖章。

4.往届毕业生中文成绩单、学历、学位等证明材料:至校档案馆查阅并自行复印所需材料,每周二(7月9日、7月16日、7月23日、7月30日、8月6日、8月13日、8月20日、8月27日)上午9:00至11:30持复印件至凌云楼507盖章。

毕业生(含2019年应届毕业生)应提前做好成绩单、学历、学位等英文材料的预约缴费工作,暑假期间教务部不提供英文翻译服务。

二、教务部印章使用

教师、普通全日制本科学生需用教务部印章的,请于每周二(7月9日、7月16日、7月23日、7月30日、8月6日、8月13日、8月20日、8月27日)上午9:00至11:30至凌云楼507盖章

其余时间原则上不再办理,如有不便,敬请谅解。


关于2019年暑期

自习教室开放的通知

为满足我校学生暑假期间自习的需要,经学校研究决定,在各校区分别开放部分教室作为暑期自习教室,现将有关事项通知如下:

一、自习教室安排

二、开放时间

全天24小时开放。

三、其他事项

1.请学生自觉遵守学校教室管理规定,服从教室管理人员的安排,未经允许不得擅自使用教室内的多媒体设备;不得以任何形式或理由长期占用座位,离开自习室时,请带走个人物品,因违反规定引起物品损坏、遗失的,责任自负。

2.公布的自习教室原则上为暑期固定开放教室,学校教室管理人员将根据自习学生人数灵活调整自习教室开放的数量。

3.无特殊情况,学校暑期不再接受临时借用教室的申请。

特此通知。


关于2019年暑假期间

科学技术研究部印章使用事项的通知

为方便各位教职工2019年暑假期间使用科学技术研究部印章及出具校印使用申请,科学技术研究部将安排专人值班,提供服务。具体服务时间为:每周二、五上午10:00-12:00

如遇特殊情况,请提前与科学技术研究部相应业务科室人员联系预约。

如有不便敬请谅解!

特此通知,请相互转告。


关于暑假期间

国有资产管理处印章使用时间的通知

为方便师生员工假期中使用国有资产管理处印章,国有资产管理处将安排专人值班,提供用印服务,时间为每周二上午9:30-11:30

如有特殊情况,请与综合科芮老师联系,联系电话:15850104991

特此通知。


关于继续教育处暑假轮休期间

相关工作安排的友情提醒

为方便广大师生,继续教育处暑假轮休期间相关工作安排如下:

一、值班:

值班时间:上午8:30—11:30,下午2:00-5:00  

值班电话:15370062801

值班地点:继续教育处(华丰楼东侧)

二 、用印:

用印时间:上午10:00-12:00

用印地点:继续教育处北楼105

如有特殊情况,请直接拨打电话:15150171660(鲍老师)

三 、招生咨询:

自考、成教咨询:0512-65112541、65112321。

出国留学项目咨询:0512-65228462、0512-65223591。

培训项目咨询:0512-65244591、13506201977。

咨询地点:继续教育处北楼101。

四 、其他事项提醒:

1.培训项目审核:需提前在继续教育OS系统提交审核通过后,纸质协议需承办单位分管院长审签,并注明系统自动生成的项目编号(格式:H*********),方可申请用印;

2.继续教育处培训会场借用请联系:18962114959(程老师)。

3.自考毕业审核、自考报名、宿舍安排等工作另行通知。

   备注:周一至周五安排专人值班,详见下方《继续教育处2019年暑假值班表》


关于实验材料和设备管理中心业务

暑假期间开放的通知

为保障学校教学科研等中心工作的正常开展,暑假期间,实验材料与设备管理中心正常开放实验材料和设备相关业务,确保实验材料和设备采购系统、平台采购审核、设备验收、实验材料和办公物资协议供应商配送、自购实验材料审核以及实验室安全巡查等工作正常运行,对试剂仓库领用、液氮充装等工作提供值班服务。具体安排如下:

一、学校仓库实验材料领用

值班地点:独墅湖校区901试剂仓库

值班电话:65880374

值班日期:7月8日至8月2日,8月9日,8月16日,8月19日至8月30日(周六、周日除外)

值班时间:上午8:30-11:30,下午2:00-4:30

二、充装液氮

值班地点:独墅湖校区901试剂仓库

值班电话:65883190

值班日期:每周四(7月11、18、25日,8月1、8、15、21、29日)

充装时间:上午9:00-12:00

其他涉及实验材料、设备以及实验室安全等工作,请与中心值班人员联系。


关于暑假期间办理户籍等

相关事宜的通知

为方便假期中办理户籍等相关事宜,保卫处户证室(凌云楼106室)将安排专人值班,提供服务。具体时间为:

每周二、四上午8:30-11:30;下午14:00-17:00

联系电话:67162356

其余时间原则上不予办理(特殊情况另行处理),请相互转告。如有不便敬请谅解!


关于暑假值班食堂安排

及供应时间的通知

根据学校《关于2019年放暑假的通知》精神,各校区学生食堂供应时间至7月5日晚餐结束。放假期间(7月6日早餐起至8月31日晚餐结束)各校区安排值班食堂负责留校学生的伙食供应。9月1日早餐起学生食堂全部恢复供应。暑假期间,东区教工食堂供应至7月14日午餐结束,8月28日起恢复供应,其他教工食堂正常提供用餐服务。

一、值班食堂安排

二、值班食堂供应时间

早餐:6:00~ 8:30;

中餐:10:45~12:30;

晚餐:16:30~19:30。

特此通知。


关于暑假期间开具婚育证明的通知

为方便教职工办理婚育证明及各类用章,医保办安排了暑假值班。医保办其他业务(医药费日常报销等)暂停,9月2日(周一)起恢复。值班安排通知如下:

1. 值班时间:每周二上午9:00-11:30

具体日期是:7月9日、7月16日、7月23日、7月30日、8月6日、8月13日、8月20日、8月27日

2. 值班地点:医保办103室(天赐庄校区本部纯水楼一楼)

3、值班电话: 65112070


图书馆2019年暑假开放通知

图书馆自7月7日至8月31日开始实行暑假开放时间,具体安排如下:

 一、借书处:各校区每周二、周五上午8:30—11:30开放。暑假期间通借通还工作暂停。

 二、期刊阅览室:开放本部图书馆三楼专业阅览室、炳麟图书馆三楼期刊阅览室开放时间:周一至周五上午8:30—11:30,下午14:00—17:00,周六、周日不开放

 三、自修室:开放本部图书馆、炳麟图书馆、阳澄湖校区图书馆自修室,开放时间:每天8:30—22:00

 四、暑假期间设立数据库维护热线,号码是:65112609,热线开通时间为:上午8:30—11:30,下午14:00—17:00

五、暑假行政值班电话:65151708

六、7月6日、8月31日各校区馆开放时间为:8:00—17:00;9月1日起全部正常开放。

特此通知。


关于暑假期间档案馆印章

使用时间的通知

暑假期间为满足师生员工查档盖章的需求,档案馆将安排专人值班,提供用印服务,时间为每周二上午(7月9日、7月16日、7月23日、7月30日、8月6日、8月13日、8月20日、8月27日)9:00-11:30,其余时间原则上不予办理,如有不便,敬请谅解。


关于分析测试中心

暑假大型仪器开放测试的通知

为了满足广大师生科研样品测试需求,分析测试中心在暑期提供开放测试服务具体安排如下:

1、开放安排:

7月8日-8月30日,各仪器机组具体开放安排和开放时间请见下图。(具备独立上机资格的师生,预约登记后可按规定自行使用)

2、2019年7月6日,中心所有大型仪器进行维护,暂停开放一天

3、送样时间:按与中心各机组预约的时间送样。

4、课题组若有特别需求,可联系中心负责人,手机:13862570370

5、办公室值班电话:65880387

特此通知。


以上信息整理自学校校内通知,如有变动,以校内发布最新通知为准。

愿大家度过一个充实美好的假期!


苏州大学新媒体中心

素材来源:校内通知发文

整理编辑:吴铭

暑假快乐↓↓↓ 

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