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【莲池清风•清平乐】古人是怎样值班的?

2016-12-27 生态海湾


值班自古以来就是秘书工作者的日常工作。在古代,值班称为“直日”“当直”,夜间值班则称为“直宿”,而且有着完善的值班制度。

古代值班制度

形成和发展

现在能看到的有关值班的文字记录最早出现在春秋战国时期的史书《国语》中:晋国权臣赵简子到国君的园囿打猎,太史墨牵着一条猎狗守候在园门外。赵简子看到后问这是干什么,太史墨回答说要在园中试狗。赵简子问为何不早禀告我呢?太史墨回答说:“君行臣不从,不顺。主将适蝼而麓不闻,臣敢烦当日。”意思是:“国君有所行而臣子不从,那是不合规矩的。现在您到国君的园囿打猎,连主管园囿的麓官事先都不知道,小臣又怎敢麻烦值日官向您通报今天要在这儿试狗呢。”实际上是暗讽赵简子到国君园囿来打猎是违规的。

这段记载说明,至少在春秋时期各诸侯国就形成了官员值班的制度。从理论上推断,值班制度应该出现得更早,只是未发现史书上有明确的文字记载而已。

汉代以后,有关秘书官员值班的记录多了起来。东汉时期以德才兼备闻名的黄香在尚书台任职时,“常独止宿台上,昼夜不离省闼,帝闻善之”(《后汉书·黄香传》),即经常一个人值夜班,忠于职守,受到皇帝的嘉奖,后被提拔为秘书长——尚书令。

汉末,魏王令史陈思在丞相府值班处理公文时出了纰漏,使曹操非常恼火,要严加惩办,前来接受质询的是第二天值班的秘书梁习,梁习未作申辩代人受过被关了禁闭。陈思得知后立即前去自首,曹操感慨道:没想到这两个部属如此仗义,敢于承担责任。于是原谅了他们的过失,后来还找机会提拔了两人。

唐代朝廷形成了非常严格且正规的值班制度。当时中书省有一个职务叫“直令史”,就是专门管理值班事务的秘书官。唐初,朝中除尚书左右丞、御史中丞以上的高级官员外,都要值夜班。唐太宗在贞观五年曾下了一道敕令:“文武官妻娩月,免宿直。”这一方面体现了唐太宗对臣下的关心——妻子分娩期间丈夫可以免于值夜班的义务,另一方面也可看出当时值班制度比较严格。

武则天当权时期,“令宰相每日一人宿直,其后与中书、门下官通直”(《唐会要》卷八二),从此中书、尚书、门下三省的首长都要参加本部门的轮流值班。当时各省都有一本“直簿”(即值班记录本),由直令史逐日事先发给轮到本夜值班的官员,次日交还。唐玄宗开元二年某日,直令史将直簿送呈宰相姚崇,让他当夜值班。姚崇是武则天、唐睿宗、唐玄宗三朝元老,年事已高,请求照顾免于值班,直令史碍于情面,便将值班簿往下传,但其他人对宰相违规都不满,不愿意接受值班任务,直令史又将值班簿送给姚崇。如此来回数次,姚崇在值班簿上批写道:“告直令史,遣去又来,必欲取人,有同司命。老人年事,终不拟当。”意思是让我这么大年纪的人值夜班,等于要我的老命,这样拘泥于排班制度也未免有点不合情理了吧?大家看过后,就不再坚持要他值夜班了。

清代的军机处实为皇帝的机要秘书处,军机大臣由大学士、各部尚书、侍郎、总督等兼任,人员无定额,他们以轮流值班的方式为皇帝提供智力服务,值班成了主要的工作方式。今北京故宫隆宗门内西侧宫墙下有一溜低矮的普通瓦房,就是军机处所在,当时昼夜有人值班,故称“直庐”,也就是我们今天所说的值班室。

古代秘书值班

主要职责

应对皇帝或主官的咨询。喜欢读书学习、善于听取臣下意见的统治者常让有学问的秘书官员值班,以便随时向他们咨询学问上或政事方面的问题。例如,唐太宗李世民为秦王时就开文学馆招来房玄龄、杜如晦等18个文士,分为三班,每天六人值夜班,切磋学问。他当皇帝后为了充分纳谏又命令五品以上的官员在中书省轮换值班,随时听从召见,以便充分听取众人的意见。

起草重要、紧急的文件。朝廷的许多重要决策是退朝后才作出的,所谓“禁中夜半定天下”指的就是这种情况,因此文字秘书值夜班就成为常例,目的是遇到比较紧急的事项即可及时行文。唐代担任朝廷诏令起草的中书舍人是中央政府的机要文字秘书,他们要轮流在中书省值夜班,而直属皇帝的侍从秘书翰林学士则负责起草任免将相等的密诏,也要值夜班。明初朱元璋废除丞相一职,自任宰相亲主政务,他每天批阅奏章二百份,此外还有几百件公事要处理,便挑选一些才学好的人做殿阁学士,其工作性质略同于唐宋的中书舍人,主要任务就是动笔写诏,因此他们值夜班是家常便饭,有的甚至连值数班。

保管皇帝玉玺和衙门印章。天子的玉玺是皇权的象征,中央各部门和地方各官府的印章也具有法定效力,因而印玺成为值班保护的重点,唐代尚书省共有24司,下班后所有印信全部交到“直厅”(专门的值班室)集中保管,上班后再领用。皇帝玉玺和衙门印章由值班室统一保管,就从制度上把偷盖印章的可能性降到最小限度,同时又保证了特殊情况下能及时加盖皇帝玉玺或官府大印。清代还明文规定,各衙门印信封存在署,如有失窃,当值的官员要受革职处分,应负领导责任的主官,受革职留任察看处分。

处理突发事件和紧急公务。朝廷退朝或衙门下班后,难免会出现一些突发性事件或紧急公务,处理它们是值班人员的重要职责。汉武帝驾崩后,八岁的昭帝登基,武帝的亲信谋臣霍光为防不测每晚在禁中值班。一天夜里,宫里的一棵老树突然折倒,发出的奇怪响声引发宫内一片混乱,霍光一面布置卫士严密守卫小皇帝的寝宫,一面带人直奔收藏玉玺符节的符玺台,见值班的符玺郎严守岗位才放心离去。

古代秘书值班

纪律规定

不得泄漏机密。秘书值班掌握许多机密,因此,不得泄漏机密便成为秘书值班最重要的纪律。像宋江利用值班之便泄漏机密放走要犯,从国家角度看就是犯了杀头之罪。清代大学者纪晓岚也曾涉嫌利用内廷值班的便利向亲家泄漏机密,被发配到新疆。但古代自觉遵守值班保密纪律的也有很多,如宋真宗时,曾召晏殊进宫起草一份任免宰相的制书,晏殊是其他官职兼“知制诰”的“外制”,按规定拜相的制书应由“内制”翰林学士拟定。晏殊主动说明“臣是外制,不敢越职”后,真宗改召翰林院值班学士钱惟演来起草,晏殊又主动对皇上说:“臣恐泄漏,请止宿学士院。”意思是我已看见任免名单了,为避免泄漏机密的嫌疑,就甘愿软禁于此了。

不得擅离职守。值班尤其是值夜班是很辛苦的差事,仅靠自觉是不够的,还要借助于纪律和制度来约束,以保证值班人员不擅离职守。《唐律·职制律》规定:“诸在官应直不直,应宿不宿,各笞二十;通昼夜者,笞三十。”宋仁宗有一次招值班翰林学士杨伟起草任命宰相的文书,竟然找不到其人,只好派人把不当班的另一位翰林学士赵概紧急召来起草文书。次日,宋仁宗就专门给翰林院下达诏书,要求他们严格执行值班制度,不得再出现脱岗现象。

不得醉酒误事。人在醉酒的状态下不能正常思维,因此秘书值班不得酗酒也就成了一条纪律。南朝齐高帝萧道成一次命值班的中书舍人虞整起草敕命,次日早朝就得颁告天下,而虞整因夜间喝酒过量昏睡不醒,无法操笔。萧道成只得另召中书舍人刘系宗拟制,刘系宗不慌不忙,挥笔拟就,补救了同僚的失误。后来刘系宗成了萧道成的心腹重臣,虞整则因酒误事,从此一蹶不振。宋初翰林学士、中书舍人王著一天在宫中值夜班时喝得酩酊大醉,不能自控,深夜无端请求宋太祖召见,太祖见王著披头散发,醉得人不像人鬼不像鬼,就下令罢黜了他的官职。


来源:秘书工作


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