关于简化优化科研经费报销程序的通知

全校师生：

根据中办和国办《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（以下简称《若干意见》）中对科研经费“放、管、服”的指示精神，学校为最大限度激发科研人员的主动性和创造性，支持我校教师不断取得更多的优秀科研成果，助力我校科研事业再上新台阶，财务处对科研经费使用和报销中教师普遍反映的问题做了认真仔细地梳理。同时，在调研和学习兄弟院校财务处经验的基础上，针对科研经费使用和报销中十八项具体规定和程序，简化优化科研经费报销程序。具体内容如下：                            

1.制作“报销指引”明晰报销规定。根据相关财务管理规定，结合学校会计核算工作实际情况，明确统一、规范的核算流程及标准，制定了我校财务“报销指引”。对各类开支的报销要求，包括办公用品费、打印费、图书资料费、版面费、会议费、差旅费等，将师生不熟悉的财务报销规则、流程、标准，通过图表与文字相结合的形式直观地反映出来，使师生一目了然。“报销指引”在各类开支科目下，从发票样式、报销简表、注意事项等方面，全面讲解报销所需的材料以及特别情况的处理，简洁明了地展示报销清单与流程，使师生们能够快速查找到其报销所需内容。

2.为科研经费的使用提供最大限度的便利。针对科研经费使用中遇到的问题，分别对涉及发票真伪查验，报销国内差旅费，打印复印费，书刊资料费，业务培训费，滴滴等打车软件的纸质和电子发票，电话费卡等十四项具体内容做了修订（具体改进措施详见财务处网站各类支出的“报销指引”）。

3.优化和简化科研经费中差旅费的使用和报销流程。此前使用科研经费报销调研差旅费需要填写《中国政法大学国内差旅审批单》并需要部门签章；提供单独撰写的调研说明。现在制作了适用于科研经费的格式化模板《中国政法大学科研差旅审批单》（财务处网站下载）审批单由项目负责人签字即可；同时，审批单中提供调研说明的模板，不再单独撰写《调研说明》。

4.优化和简化科研经费自办会议的使用和报销流程。不再需要二级主管部门签章，会议费预算审批均由项目负责人签字确认即可。财务处重新制作了《中国政法大学科研会议预算审批表》，财务处按照相关标准审核即可。

5.利用信息技术为老师提供科研经费到账查询信息。考虑到我校两校区办公的实际情况，财务处为我校科研工作者查询经费到账情况提供数字化服务。经过财务处的建设，中国政法大学财务处微信公众号新上线“来款查询”功能，实现了各位老师随时随地查询经费到账的目标。此功能现在可以满足“2017年中国工商银行”到账情况查询 。

财务处将在今后的工作中进一步落实学校第八次党代会党委工作报告中提出 “更新科研管理服务理念、模式和流程”，“提升科研服务水平”，“充分调动广大教师从事科研工作的积极性和创造性”的指示精神，不断优化科研经费报销程序和使用规定， 助力我校科学研究再上新台阶。

相关链接：

1.查看《报销指引》请点击http://cwc.cupl.edu.cn/bszn/bxzy.htm

2.查看《教学视频》请点击http://cwc.cupl.edu.cn/bszn.htm

财务处

2017年11月24日

关于开通“一张表”教师工作量统计服务的通知

各位老师：

为贯彻落实学校第八次党代会精神，免除广大教师反复填表的无效工作量，决定在2016－2017学年度本科课堂教学超工作量奖励申报工作中为广大教师提供“一张表”数据服务。

本次超工作量统计工作“一张表”数据服务依托学校数据中心，自动将人事系统、教务系统中岗位信息数据、教师本科生、二学位生的课堂教学，以及研究生公共学位课数据读取至学校“办事大厅”平台，并按照相关文件规定自动进行系数折算，以“一张表”的形式展现。

教师在本次超工作量统计工作中无需填写表格，只需登录学校智慧法大“办事大厅”，点击“教学工作量统计”对本人工作量统计进行确认并提交。如对系统数据存疑，可在相应课程后的“备注栏”进行注明，学院教学科研办公室与教务处将对教师存疑数据进行复核。（操作流程详见附件1、附件2、附件3）

根据学校相关部门规定此次本科课堂教学超工作量申报工作截止日期为2017年12月15日，届时将办事大厅申报系统关闭，请各位老师及时登录完成申报。

智慧法大地址：v.cupl.edu.cn

联系人：任老师

咨询电话：58909615

附件：1.智慧法大密码重置操作手册。docx

     2.教学超工作量统计【任课教师】操作文档。docx

     3.教学超工作量统计【教学秘书】操作文档。docx

信息化建设办公室

2017年11月23日