「台湾精益老专家」实践一日 Sprint 的个人看板

Original 2018-03-02 李智桦 DevOps时代

实践一日 Sprint 的个人看板(一个人的敏捷开发)

【待办事项】

你的生活应该包含一大堆任务(或许你喜欢用工作、事务或是想做的事，任务这二个字只是我习惯的用词，因为乍听起来有Tom Cruise的味道)，众多的任务裡有你喜欢会主动去做的任务，也有你不喜欢或是被其他人要求要做的事，或是被强迫去做的事(不用惊讶! 在真实的生活裡，我们大部分时间都是为别人在生活的)，不管你有多少任务要做，维持一个看起来井然有序的待办事项是一件很棒的事。千万不要放任它一直长大，请适当的给它设限，超过的时候就删掉吧! 常常要去想一想；一直放在清单最下面的任务，它为什麽会一直摆在底部呢? 考虑一下，在下一个新增项目出现时，把它删除吧!

50 是我的设限，通常不会真正去算它，但一般我只会关注最前面的任务，后段的任务就很少去注意它了，数目只是一个拿来提醒自己用的数字而已。(注，请参考单核工作法图解，第1章削减待办任务裡的集草器清单小节)

【Ready】

一日之计在于晨! 在你开始一天的工作之初，先客观的把最重要的5件任务放进《5件事清单裡》，我的习惯是在前一天晚上睡觉以前就先放好了，这是习惯它可以让我睡得更好，有时候梦裡我已经想好第一件任务该怎麽去做了! 养成这种习惯还能让自己不会赖床。但到次日的早上再去做决定好像更敏捷些!

【Doing】

把全景闹钟设好，进入「专注模式」开始衝刺今天第一个任务。养成一些好习惯让周遭的伙伴都知道你正进入全力专注的工作模式，邻居们会尽量想办法减少打扰、甚至能自动降低噪音，减少受到别人可以干扰到你的机会。

闹钟响了! 立刻切换成「全景模式」，如果对上一个工作意犹未尽怎麽办?刚刚的工作还没有告一段落很想继续把它完成，但闹钟响了，该停下来吗? 不急；先吐一口气，鬆一鬆双肩，尽量客观的看一下所有的工作，如果你觉得该继续把手头的任务完成，就在把全景闹钟设好，重新进入专注模式再开始你的衝刺作业。全景闹钟只是提醒你该审视一下手头的任务了，并没有要强迫你进入下一个任务的意思。只有一条规则，就只是要提醒你「重要的工作先做」。

专注模式的上限设定 = 2，为什么?

这是为了避免因为发生另一个突发的工作在全景模式时发现比目前手头上的工作更重要，造成我们发生一再更换工作，而一再放弃手头正在做的工作，所以把上限设定成二，只容许有一次更换的机会(除非你把手头上的任务完成)，当再次有这种现象发生时就会被WIP的上限约束住了，所以设定成 2，当然你也可以视自己的工作特性去调整。

【检核】

自我评比；目的是替自己做好风险管理，同时确认学到了些什麽。要落实经验的好方法便是回顾了，而回顾就必须区分做得好的跟不好的地方，不好的就要设法去改善它，好的就要维持或是去放大它。

这个栏位裡有一个很重要的地方就是它有一个「等待」的次栏位。我经常会望著它叹息，但这就是真正的人生，在生活裡有太多需要你去等待的东西了，甚至你可以把它想成是一种非同步的状态处裡，因为事情总有会不按照你的预期就发生或结束的，真实的世界裡有太多东西需要去等待了。就好比你用信用卡签帐，扣款是不会立即发生的，势必要在等待一段时间后才会发生，但有时你需要提醒自己，时时提醒自己还有一笔债务要偿还。

这个时候就可以把完成了的任务放入等待的栏位裡，然后标记一下时间做一点注解，让自己能够很容易在一眼之下就可以回顾到真实的状态。这便是等待栏位的责任，它尤其适合用来对付那些自己无法控制的事情。这些便是任务的意外风险了。

【完成】

什么时候最适合拿来检讨一天工作下来的成果?

这个时间点是最适合把已经完成的工作在拿出来审视一下的时刻，再做一次最后的回顾，而完成这个栏位便是负责收集已经做完成任务的地方，我们在清除它之前势必要检讨一下做完这件任务之后的心得，然后便可以把它们放到信裡头(记得要运用信件的抬头来注明裡面是放置一些刚刚完成的任务项目)然后直接寄给自己。目的是让自己在收到信件时进行最后一次的审视。如果有未完成的地方，就记录下来随后再回信给自己，运用这种「来回传递信件」的方式来提醒自己还有未完成的任务。