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Confluence 使用小技巧:开始、暂停和恢复工作的更好方式!

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当在 Confluence 中开始编辑草稿时,许多创作者都不确定草稿是否会被保存,而新用户对可用于草稿的内容也很模糊。管理员经常被要求查找丢失的草稿,但是这些草稿就被隐藏在全局导航中的“最近”下。
很多创作者通过立即发布来避免页面内容处于草稿状态,但是有时会造成意想不到的后果,例如通知空间中的每个人。
今天和大家分享几个可以查看到草稿的方法:
可查找的草稿
您可以在所有工作场所都能轻松找到草稿。作为创建者和协作者,您将在全局导航以及页面树、博客树、页面卡片、主页和所有空间中的“最近”下看到草稿。
页面导航中的草稿
如果您想暂停编辑当前的草稿,您可以关闭它并在页面树中重新找到它。
博客导航中的草稿
您可以在博客树的上下文中看到博客草稿。
在页面卡片上查看草稿
草稿被编入索引并显示在页面卡片上,包括其过滤器。
在首页查看草稿
草稿显示在首页的“从之前停止的位置继续”部分以及左侧“最近”和“草稿”选项卡下。
查看所有空间的草稿
如果您习惯于通过“最近”菜单查找草稿,您仍然可以来这里查找所有空间的草稿。

关于草稿常见问题

谁能看到我的草稿?
只有你!除非您采取特定操作与其他人协作,否则没有人可以找到或查看您的草稿。
如果您创建草稿,则只有您能够找到和编辑您创建的草稿。
如果您明确共享草稿(通过通知邀请)并且协作者单击链接以在编辑器中打开它,则协作者将能够找到并查看您的草稿。
如果您与他人私密共享草稿(通过共享链接或浏览器 URL)并且协作者单击链接以在编辑器中打开它,协作者将能够找到并查看您的草稿。
如果您将协作者作为编辑者添加到受限草稿(通过 Perms),协作者将无法找到和查看您的草稿。

为什么我的页面树中有这么多废弃的草稿?

在推出之前,我们采取了重要措施来帮助整理页面树(以及其他任何地方)中的空白草稿,同时非常谨慎地避免造成任何数据丢失。虽然这有所帮助,但它仍然留下了大量“废弃”的草稿。

废弃的草稿在技术上是有内容的(通常是一个标题或几句话),并且通常超过一周。在这种情况下,我们决定谨慎行事,并没有删除这些草稿,因为数据丢失的风险太高了。于是我们让创作者更容易删除不需要的草稿。

删除不需要的草稿的方法如下:

选项 1:页面树中的快速操作。(下图左一)

选项 2:在编辑器中打开草稿,然后从右上角的“更多操作”菜单中选择“删除未发布的页面”。(下图右一)

删除草稿后,您将返回到空间“概览”页面。

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