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干货|一封邮件,要质粒,细胞株,种子等材料轻松搞定(就差要飞机大炮了,值得收藏)

小佩 iNature 2019-06-30


iNature:实验做得好,毕业没烦恼。可是,实验中必须用到的一种材料手上没有,愁煞我也。问了老师问同学,知道某某国外大牛有这个。如何用英语写一封简洁明了的邮件,并且高效要到东西呢,上百度文库?多麻烦,小编直接教您Ctrl+C,Ctrl+V搞定。下面这篇,您可以直接用,这可是我师兄传给我的,他说这是他师兄的师兄传下来的,据说从来没有要不到。小编也尝试过向复旦大学,上海生科院,遗传发育所,哈佛大学,马克思普朗克研究所等PI/教授要过材料,没有不成功的。不信,下次您也试试。



Dear Dr. XX:


I appreciate that you take the time to read this email. I am a PhD student in Dr. XX 's lab, and my research work is on XXXX. Recently I need some XXXX for experiment but turn nobody for help. Fortunately, I knew you have that after reading your published paper “XXXXXXXX”. Therefore, I am writing to you to askfor the XXXX mentioned in your paper. I will be grateful for your kind assistance.

We promise that: 
The research materials you provide and their derivatives will only be used in our lab for non-commercial research and educational purpose.
We will acknowledge the source of the research materials and refer to the appropriate publication from your laboratory which describe these materials,when our work is published.

Thanks for your consideration and success with your experiment. 

Sincerely yours
XXX XXX

 

就说你服不服

小编将写这类书面文件时遇到的问题收集起来,按照邮件的行文格式,从头到尾向大家一一解析,希望能帮您彻底打通此类书信写作:


首先是称呼问题。一般来说,常用的为Dear Dr.XX 或者是Dear Prof.XX.紧随其后,介绍自己,表明自己的意图。正文的第一句介绍自己。小编这里提醒:如果自己的博导在专业内大有名气,不妨报出老板名号,写某某实验室Dr.XX 's lab, 这样要到东西的几率更大。随后说明自己怎么知道对方,读过他们发表的文章,或者有教授、同学推荐等等,这样可以增加好感和可靠性,提升要到材料的几率。

 

提出问题或者请求

清楚简洁提出自己的需要。切记长篇大论,简洁一两句交代自己的写信需求。另外关于句型的问题,可以参考我们的范文,还有人一想就会想到一个句型I was wondering if ... ,这句在首次接触对方时用这句会显得礼貌,但是如果和收件人关系比较熟悉就可以不用此句。

 

结尾必然要感谢。最后祝福语常用 "Best regards," "Sincerely,都很规范化。最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。提醒,如果是材料需要邮寄的话等请记得附上自己的联系地址,大家常见的就是在邮箱设置中插入自己名称及联系方式等信息。

 

最最重要的是:如果用到某些实验材料,如质粒、细胞、种子等,一定证明自己的对实验材料的合理使用,最终仅用于科学研究。并且声明如果文章发表,会在致谢中对材料提供者表示感谢或者引用作者的相关文献等。


另附:

写邮件要文献范文:


Dear Dr. XX:

Thank you for taking the time to read this email. I am a PhD student in XX 's lab in XX University. I recently readabstract of the paper "XX" you published on XX journal in 201X. PMID:XXXXX. and I am very interested in your research work and I wonder if you couldsend me the full text of this paper. Looking forward to hearing from you.

Best Regards

XXX XXX

 

另外,小编要说一句,邮件的题目非常重要,一定要让对方的教授能回你邮件,否则后续就无从说起。




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