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社团专区‖如何建设高效团队?

青萤行动 2020-09-15




回顾过去几年在环保社团的工作经历,笔者发现,团队分工不清是一个较为严重的问题。社团中常出现工作量过于集中的情况,会长、部长焦头烂额的忙个不停,很多工作没有分配好或者根本没有分配下去,经常到最后都是独自扛的疲惫景象。


而且,在这个过程中,很多部员并没有被好好调动起来,成员们只是被动地接受各项分配下来的任务,积极性也不是很高。


因此,团队的建设和营造就显得尤为重要。


WHY

为什么要建设团队?

——效率提升、凝聚力提升、个人能力增强。

社团是由团队构成的。无论是核心管理层,还是各个部门,亦或是活动的工作项目组,这几种形式归根结底都是团队。


我们只有把团队建设好,把氛围营造好,做事情的效率才能够提高。活动办得出彩,大家也更有成就感,这对于提升整个团队的积极性和凝聚力也会增加不少助力。


大家加入社团本就有着共同的兴趣与理念,期待通过这个平台可以结识到不一样的朋友,锻炼自己的能力。一个好的团队正是留人的基础,在这个良好的基础上社团可以更好地为社员、校园服务。而在好的团队中,清晰的分工至关重要


我们清楚自己在团队中的角色定位了吗?到底什么是我们应该做的,什么是我们不该管的呢?希望接下来的文章能产生帮助。



WHAT

团队是什么?主要由哪些元素构成?


——一支合理的团队应该由九种角色组成。

        贝尔宾团队角色理论:


剑桥产业培训研究部前主任贝尔宾博士和他的同事们经过多年在澳洲和英国的研究与实践,提出了著名的贝尔宾团队角色理论,即一支结构合理的团队应该由九种角色组成。他们认为高效的团队工作有赖于默契协作。团队成员必须清楚其他人所扮演的角色,了解如何相互弥补不足,发挥优势。成功的团队协作可以提高生产力,鼓舞士气,激励创新。


从社团本身及社团活动的运营角度来看,社团作为一个行动团队,需要具有不同特质和才能的人构成。贝尔宾团队角色理论认为一支结构合理的团队应该由9种角色构成:



这九种角色的特征如下:


角色描述

对团队的贡献

可容许的弱点

智多星

Plant

充满创意,富想象力

不墨守成规,善于解决疑难

忽略现实细节

过分沉迷于自我

思维

不能有效表达

外交家

Resource

Investigator

外向、热诚、善于沟通

能够探索新机会,开拓对外联系

过分乐观

三分钟热度

容易失去兴趣

协调者

coordinator

成熟、自信

能够澄清目标,凝聚众人,

促进团队沟通

玩弄手段

推卸个人职责

鞭策者

Shaper

善于推动,充满活力,能够承受压力

具备克服障碍的动力和勇气

动辄触怒他人

容易冒犯别人

审议员

Monitor

Evaluator

深思熟虑,精于谋略,辨别力强

周详考虑各种可行性,判断准确

欠缺鼓舞他人的

动机和能力

凝聚者

Team

Worker

忠诚合作,态度温和,感觉敏锐,待人圆滑

聆听及采纳意见,避免摩擦

紧迫情况下可能

优柔寡断

执行者

Implementer

严于自律,可堪信赖,惯于谨慎稳重

能够采取实际步骤和行动

欠缺弹性

面对新机会时反应迟钝

完成者

Completer

Finisher

勤勉苦干,忠诚尽责,渴求完美

善于发现错漏,能够准时把事情办妥

倾向于过分的焦虑

不愿别人介入自己的工作

专业师

Specialist

专心致志,主动自觉,全情投入

能够提供不易掌握的专门知识和技能

只能在有限范围内做出贡献

沉迷于个人专门兴趣

关于各个角色更详细的介绍可以浏览:百度百科“贝尔宾团队角色理论”——https://baike.baidu.com/item/贝尔宾团队角色理论/409737



举个栗子!!!


1. 正面但也存在致命问题:


《琅琊榜》中萧林团队的角色构成:梅长苏担任智多星、执行者、审议员、专业师;萧景琰担任完成者;穆霓凰担任凝聚者;蒙挚担任鞭策者;蔺晨担任外交家;静妃担任协调者。团队中大家各司其职,发挥最大的作用,该团队无论是在夺权之争中还是最后的平乱息战中,都取得了极大的胜利。


但是,由于梅长苏担任的角色过多,一旦陨落,团队也就不复存在。因此角色分工要达到一个相对平衡的状态,这样有利于整体的发展。


2. 反例:


火影忍者晓组织的团队构成有着极大的问题,凝聚力不强,总是两两组队行动,完全没有发挥团队的作用,被网友戏称为“明明团战无敌,非要单送人头”,这也是晓组织走向覆灭的重要原因。



HOW

如何一支和谐的建设团队?

——认知自己、了解伙伴,平衡团队。


团队之道在于平衡,团队中的有用之人都有自己的特长,既满足需求又不和他人的能力相重合,人性的弱点可以得到弥补,大家的长处可以得到最大发挥。基于此,大家可以根据相关资料进行测试,看看自己是属于哪种类型的角色。


https://types.yuzeli.com/survey/teamroles

https://types.yuzeli.com/survey/mbti


当我们更好的认知自己、了解伙伴后,才能更好地根据社团的实际情况进行分工协作,最大化每一个成员在团队中的效能。在一个有效的组织当中,每个成员都要时刻注意在不同团队中的角色,并通过有效沟通,营造出高效、有序的组织结构。发挥个人的行为优势组建一个和谐的团队。


没有完美的个人,但有完美的团队。


相关链接:

社团专区‖环保社团为何而存在?

素材来源:宝洁中国先锋计划 高校社团行动与发展手册(部分内容有修改)

排版:啾啾

校对:落叶、橘子皮

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