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真假教练型领导者的“试金石”- 有效聆听与发问术

天赋领导力 天赋领导力Plus 2022-03-15
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为何倾听和提问对于教练型领导者至关重要?成功的教练式辅导取决于:专心倾听、开放式询问。这两点可以帮助领导者更多地将关注点放在员工身上,两者间建立融洽的关系与信任,同时避免给员工过多的指导或建议。


当下复杂多变的职场环境中,忙碌的管理者、领导者们会想当然地以为自己一定善于对员工倾听和提问。但是很多时候,他们往往并不懂得如何停下来倾听和获得员工的真实想法。

领导者们总会习以为常地边点头边说:“是的,我在听。”而实际上,他们信心里早已飘到了下一个任务里或是接下来自己想要说什么。他们可以以为自己早知道员工要说的内容,结果却因此而完全漏听了员工真实的信息。



一. 如何有效倾听

用心倾听是完全不同的做法。它需要调动好奇心和同理心来理解他人要表达的真实内容。用心倾听要求领导者全神贯注,这样会在这谈话中保持开放的心态。

以下为用心倾听者的良好习惯及相应益处



Coaching Times:成就优秀的倾听者



视频简介:人有两只耳朵,一张嘴就是为了让人多听少说。如何成为一个更好的倾听者呢?


二. 留意非语言沟通


领导者在日常工作中发觉员工有些话有所保留,没有说出口来,但你也可以“听到”。重要信息可通过员工的肢体语言来捕捉及传达。优秀的教练型领导者不仅善于倾听员工的口头语言,还会留意其肢体语言。


要想准确地捕捉解读员工的肢体语言,可以留意以下问题:


  • 员工的肢体语言是“封闭式”还是“开放式”?“封闭式”姿势:双臂货双腿交叉、缩着肩膀或背对着你。“开放式”姿势:往往轻松自在地坐着,双肩自然放松,双手放在看得见的地方。


  • 员工专注于对话吗?专注于对话的人往往会想方设法靠近对方。若没精打采、身体后倾或无眼神交流,那么其可能注意力分散或持反对意见。


  • 肢体语言暗示了赞同还是反对?目标一致的人往往会身体姿势相同。将员工的肢体语言与你自己的进行比较,观察他们的肢体语言暗示了赞同还是反对。


  • 是否受到文化背景的影响?具有不同文化背景的员工表达或控制情绪的方式可能不同。


将以上四个问题的答案结合起来,就可以判断员工的接受程度或不舒适度。但是,肢体语言有一定的迷惑性。若有人双臂交叉抱于胸前,可能是因为他在紧张、防御、激动或是因为身体寒冷。


三. 学会巧妙询问


领导者的用心倾听的“互助伙伴”:巧妙询问。请记住,领导者对员工进行辅导就是对话。倾听的目的是让对方讲话,而非打断他。但是提问时非常重要的思维激发模式之一。

提问之前不要试图引导员工给出某个特定的结论也不要给予提示。你提出问题,是为了帮助员工进行更深入的思考。

借助巧妙询问,让问题核心浮出水面,激发其新想法,并帮助员工更好地了解个人情绪。

领导者在询问之时:


  • 请以开放的姿态对待任何可能性,不要无意识地鼓励对方给出特定答案


  • 提出中立性问题,切勿暗示个人观点。例如,你可以问“后续步骤可以采取哪些方案?”,而非“你认为参加这个培训课程如何?”


  • 稍稍停顿给员工留出一些时间思考清楚问题,然后再给出回复。适时沉默好处良多。不要立即给出评论或提出其他问题。


Coaching Times:成为优秀的领导者



视频简介:现在有太多的领导力培养项目,从全天的研讨会到公司培训项目,但事实很可能是没什么作用.


四. 灵活运用三类问题

领导者使用三类问题向员工进行巧妙询问时,专家们建议问题类型要符合以下比例



1 - 开放式问题


领导者运用开放式问题对员工进行询问,即无法用“是”或“否”来回答的问题。这些问题可以引发深入的分析。


有效的开放式问题包括:


· 你要怎么样处理?· 你觉得哪些方面比较重要?
· 还有呢?
· 因为什么原因?
· 然后还有哪些补充?

Coaching Times:开放式问题的力量



视频简介:开放式问题,让你和别人畅通无阻的交流,成就更好的交谈者.


2 - 封闭式问题


通常封闭式问题会得出一个是或否的答案或一段事实陈述。此类问题可用于确认信息或了解状态进展。一般而言,你无法从这类问题中获得新的信息。


如“你与你同事交谈过了吗?”“你跟客户签完协议了吗?”等。这类问题后面要及时的再以开放式问题继续追问,才能获得有效的信息。


- “为什么”式问题


第三类问题以“为什么 ...”开头。应尽量少问这类问题,以免下属觉得你不同意他们的选择。


我们建议领导者们其实不需要使用“为什么”式问题也能激发思考。可以将“为什么”式问题改造成开放式问题,从而获得更多信息或看法:


 完 )


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