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以诚相待,驾驭冲突,有效化解员工沟通的难题

天赋领导力 天赋领导力Plus 2022-03-15

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作为领导者,回想一段你一直在回避的职场艰难对话,可能与你的上司,可能是与你的员工,也可能是与你的同事。你可能会在半夜惊醒,苦苦思索着这段一直想要进行却从未开始的对话。

没人喜欢冲突。人类的本能是筑起一道心墙一堵充斥着偏见与恐惧的心墙。我们想保持距离,以策安全。


生而为人我们在消耗能量的同时也在获得能量。在艰难的谈话中,这个能量循环被打断。这是因为我们彼此都希望对方可以倾听自己的意见,但事实是没有人真正在听。


生活中,我们有时会情绪化地攻击别人,或变得消极、被动,或者我们也可以利用这种力量、能量、情绪和语言来进行沟通,发现知识和学习经验。


在进行艰难对话时,我们希望双方都有明确的目的,清醒的认识,以免自己日后因当初失控、无意识,或无目的的脱口而出而感到遗憾。



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冲突未必是一件坏事。它可能是一次机会,也可能成为你的良师益友。冲突可以帮助我们了解他人,了解自己。




职场中的冲突虽不可避免,却不一定会导向负面的结果。了解为何会发生沟通难题,领导者就可以有效地解决它们.


同事总否定你的提案,为此与他发生争执;你的两位下属在错过截止日期后开始通过电邮恶言相向;您的老板在会上对您和其余管理者冷嘲热讽;一名客户经常向您的团队提出无理要求等。

以上都是沟通难题。若处理不当,这类冲突可能造成团队关系紧张、时间浪费和生产力下降等后果。甚至职场冲突还可能降低士气,导致绩优员工被迫离开公司

· 冲突并非总是坏事。


在公司层面上,管理得当的冲突可以带来:


  • 提升员工工作满意度

  • 改善职场关系

  • 提高创造力与创新力


对立的目标与观点所激发的火花可以激发出新的想法与应对组织挑战的新型解决方案。将冲突转变为有助于公司发展的积极力量,积极管控冲突,提高协作性和团队整体绩效。



领导者需要知道,冲突各不相同。哪些冲突应该解决、哪些冲突可以置之不理,一切取决于由你决定.


领导者在决定是否要化解某个冲突前,首先要弄清楚冲突的根源。在生活、工作中,人们很少因为一件事情就产生冲突。更多情况下,是多种紧张关系共同作用才导致的关系恶化。

若不确定哪些原因加剧了你与他人的冲突,你可以思考以下问题寻找答案:


  • 你们之间的分歧是何时产生的
  • 你和对方曾经说过河做过什么
  • 你和对方如何看待利益攸关的问题


收集这些信息可以帮助你将事实与相关情绪分隔开来,收集这些信息还有利于确定你和对方产生分歧的主要领域。



冲突会引发紧张情绪,并且影响你的思维。通过了解如何管理自己的情绪,你可以与他人合作,化解冲突.


· 确定自己的情绪。


沟通难题会引起强烈的情绪波动。不同领导者面对同一沟通难题时产生的情绪可能大相径庭,其感受也千差万别。

当你尝试化解冲突时,确定明确表达自己的情绪很重要。若你没有做到这点,那么未表达出来的感受可能会通过其他途径释放出来 —— 僵硬的姿势、紧张的表情,或对员工冷嘲热讽等。这些你无意中表现出来的信号会使你和员工间难以倾听彼此,且无法完成你们共同的任务。

· 说出你的感受。


当领导者深陷团队争端或与员工产生沟通难题时,真诚地向员工表达自己的感受有助于你缓解不良情绪,同时你可以:

  • 反思并说明你正在经历的情绪
  • 思考情绪的强烈程度(将情绪以1-10级进行评级有效管控)
  • 写下你的感受


作为领导者很多时候在工作中很有可能误解员工的情绪,因此这个方法可以帮助我们理解员工的情绪,有效管控自己的情绪。


当领导者解决了沟通难题中的情绪问题,就可以与员工合作并评估既定事实,找出你们立场的相同之处.


· 沟通,而非对


当你准备好应对双方的冲突时,不要与对方对峙。那样通常会很糟糕,相反,你应提出关键见解,修补你们之间的裂缝:

· 询问为先,而非责备· 使用非对抗性语音
· 清楚地表达你的想法· 不要忽视非语言沟通

· 保持中


在任何沟通难题中,双方都根据各自认为重要的事情或从两个不同的角度看待同一问题。但在每次冲突中,一件事其实会有三面:你本人如何看待与你发生冲突的人如何看待中立的旁观者会如何看待


中立方并非以谁对谁错来界定冲突,而是根据两方的差异来界定。将你与对方间存在的问题描述为你看待事情的分歧,通过交谈分享你希望实现的目标,邀请对方和你一起寻找解决方案。


当领导者采用这种方法时,将赋予谈话全新的含义,而非再只是关乎谁能否赢得这场争论。并且,这还能让你与对方共同处理你们之间的分歧。


你已经和对手一起评估了事实。本节课将为你介绍解决问题的流程,帮助你确定导致冲突的根源,并针对性地加以解决.


· 解决冲突的六个步骤

工作中许多冲突涉及的是需要解决问题。我们建议可以按照以下六个步骤,有效解决问题以及因其而起的冲突。



界定问题 - 笃行积极倾听 - 确定共识领域 - 共同探索解决方案决定计划 - 展望未来

· 当你无法解决冲突时...


有时候,尽管你付出了最大努力,也无法解决冲突,达到双方都满意的结果。你如何应对呢?

  • 可以先休息一下。当陷入僵局时,可以先冷静一段时间后再与对方进行协商。


  • 可以让职务更高的人参与进来。或许他能提供你们都忽略掉的解决方案。或者其能简单有效地为你做决定。


  • 可以通过其他方法满足自身的需求。凭借创造性思维,你也许能够在没有对方支持的情况下满足自身需求。



作为团队领导者,辅导团队成员自行解决冲突对你来说至关重要。你还需要知道何时介入,以及如何介入这些冲突.


· 辅导员工

一个团队要想成功,团队内的成员必须能够自行管理和解决冲突。在自行解决冲突的过程中,他们往往能互相建立起信任,并成为一支绩效更高的团队。  

但是,有些员工需要通过辅导才能成功地解决冲突。
作为领导者,帮助团队成员学会处理冲突是你工作的重要组成部分。 当辅导员工自行处理分歧时,请谨记以下要点:


  • 有些人可能没有意识到自己缺乏妥善处理冲突的能力

  • 另一些人可能知道自己需要加强这方面的技能,却不知道如何做

  • 还有一部分人可能懂得这些技巧,但无法娴熟运用


你得承认,解决冲突的技巧和任何其他技能一样,练习的越多,运用起来就越得心应手。通过辅导、练习和反馈,团队成员最终将能有效应对大多数内部冲突。领导者要帮助员工培养技能:


  • 通过角色扮演模拟解决冲突的情境

  • 寻求练习机会

  • 设定目标

  • 提供所需的资源


· 以身作则。


卓有成效的领导者,得做好榜样,亲身示范冲突管理的有效方法。要以身作则,你需要:坦诚透明,与员工建立信任感;把冲突视为学习的机会,出现问题不要先推卸责任,积极寻求解决办法;多听少说,鼓励员工自行做有效决定。( 完 )


···【大湾区线下沙龙回顾&精品花絮】···



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